Qui sommes-nous ?

LE Triathlon Audencia - La Baule

Chaque année, 24 étudiants d’Audencia, école de commerce nantaise, organisent le Triathlon Audencia – La Baule, dirigés par Hervé Delaunay. Cette équipe remplie d’énergie travaille tout au long de l’année pour préparer un événement exceptionnel, rassemblant plus de 7 000 athlètes et 70 000 spectateurs. Durant le week-end, près de 450 étudiants sont bénévoles pour aider au bon déroulement de l’événement.

 

Convivialité, enthousiasme, challenge, esprit d’équipe sont nos maîtres mots pour vous faire vivre un week-end mémorable. Ce triathlon est devenu un rendez-vous incontournable pour les passionnés du triple effort.

 

Le Triathlon Audencia – La Baule est à ce jour le plus grand événement sportif d’Europe organisé par des étudiants. C’est d’ailleurs grâce à son dynamisme que l’association a reçu plusieurs prix, comme celui de la 3ème association étudiante de France en 2015.

 

En 2021 aura lieu la 34ème édition du Triathlon Audencia – La Baule. L’événement est né en 1985, prenant place pendant deux années à Nantes. C’est en 1988, sous la direction de Luc Chatellier, que le Triathlon Audencia s’exporte à La Baule sur la plus belle baie d’Europe, sur laquelle il se déroule depuis maintenant 33 ans.

Hervé Delaunay

Directeur du comité d'organisation

Avant d’être le Directeur du Triathlon Audencia – La Baule, Hervé Delaunay fut professeur d’éducation physique et sportive et reste depuis toujours un grand passionné du triple effort. Découvrant le triathlon dès 1986, il courut plus de 200 épreuves de triathlon et duathlon. Il fut successivement duathlète de D1 (2001-2005), conseiller technique de la discipline, entraîneur et formateur, créateur de stages triathlon et de sections de triathlon (scolaire et universitaire) et directeur sportif du groupe élite des Sables Vendée Triathlon (2006 – 2014 avec deux titres de Champion de France des clubs en 2012 et 2013).

24 éTUDIANTS - 15 PÔLES

Présidence

LOUISE THUEUX

Mon rôle principal est de permettre à tous les autres pôles de fonctionner au mieux. Avant le weekend du Triathlon Audencia – La Baule, il faut donc s’assurer que chacun ait les informations dont il a besoin pour avancer et vérifier que le travail soit fait à temps et en cohérence avec l’ensemble du projet.

Je fais le lien entre l’association et l’extérieur. J’ai une relation privilégiée avec Hervé Delaunay, le directeur du Triathlon Audencia – La Baule et je dois régulièrement m’entretenir avec l’Administration de l’École et les partenaires de l’événement.

Secrétariat

Laure de Bonneval & Erwan coupry

Notre rôle est de répondre aux demandes des participants, gérer leurs inscriptions et leur accueil le week-end. En relation avec Ipitos, notre partenaire en charge de la chronométrie sur le Triathlon, nous gérons l’attribution des dossards et la vérification des pièces justificatives pour assurer la sécurité de tous lors de notre manifestation.

Lors du week-end du Triathlon, c’est nous que vous rencontrez pour récupérer votre dossard.

 

 

Nous nous tenons à votre disposition pour vous répondre via la rubrique Contact.

Trésorerie

Céline Sar & Victor Le Vely

En tant que trésoriers, nous nous chargeons de la bonne gestion des finances du Triathlon. Nous sommes responsables du suivi de caisse, des bons de commande et nous validons tout au long de l’année les factures de l’ensemble des pôles de l’association.

Lors du week-end du Triathlon, nous abandonnons nos livres de compte : l’un de nous s’occupe du carré VIP et de la soirée VIP tandis que le second organise la remise des prix en lien avec les entreprises partenaires.

Communication

Brune Ratier & Juliette david

Notre pôle est responsable de la communication de l’événement. Notre tâche principale est la gestion des relations presse et TV. Celle-ci s’effectue en relation étroite avec les responsables de la communication d’Audencia, cela à travers la rédaction de communiqués et du dossier de presse

Nous gérons durant toute l’année les réseaux sociaux du Triathlon (Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube) ainsi que les relations avec certains prestataires tels que les graphistes, imprimeurs ou encore les afficheurs.

Village Partenaires

Esteban Taupiac & Gautier Héron

Lors du week-end du Triathlon, le Village Partenaires est au cœur de l’événement ! Situées au bord du remblais, les tentes du Village surplombent la plage bauloise. Mises à disposition des entreprises sponsors, elles accueillent leurs salariés sportifs, venus courir le Tri-Relais Entreprises du samedi matin et/ou les courses S et M du dimanche. 

Les athlètes et leur famille peuvent ainsi profiter des espaces privilégiés pour se retrouver, échanger, se restaurer ou encore suivre les courses en direct à la télévision, le tout avec une vue imprenable sur l’une des plus belles baies d’Europe.

Aire Centrale

Antoine Baucher & Théo Gallois

Notre rôle consiste en la gestion de l’aire de transition du Triathlon. En amont, nous réalisons les plans de l’aire avec la numérotation et le placement des clayettes ainsi que les différentes modifications à effectuer entre les courses à travers la construction d’un planning précis. Nous procédons aussi à l’étiquetage des clayettes correspondant aux numéros de dossards des équipes et des athlètes individuels. 

Enfin, nous réalisons un plan de banderolage sur l’Aire Centrale.

 

Pendant le week-end du Triathlon, nous sommes à la tête d’une équipe de 60 bénévoles. Nous mettons en place le parc dès le vendredi et le rangeons après le week-end.

Natation

Charles Goulut-Bunel

Je gère la partie natation soit l’installation du parcours, la relation avec les intervenants extérieurs (SNSM, CKPCA) ainsi que la sécurité des athlètes et spectateurs sur la plage.

Pendant le week-end du Triathlon, je dois organiser les départs et m’assurer de la mise en place des parcours avec l’aide d’une équipe de 27 bénévoles.

Parcours Vélo

Ségolène Meaudre Desgouttes & Marc Laverrière

Responsables de la sécurité du parcours cycliste, nous sommes en relation avec des organismes extérieurs tels que la Mairie de La Baule, la police municipale et nationale ou encore les arbitres.

Nous réalisons l’emploi du temps des 117 bénévoles et référents étudiants et les encadrons le week-end de l’événement. Nous supervisons le balisage et la sécurisation de l’intégralité du parcours.

Course à pied - Gestion des arrivées

Lucas Boos

J’ai plusieurs rôles au sein du Triathlon puisque je gère à la fois le parcours course à pied et la zone d’arrivée

Pour le parcours course à pied, tout d’abord il faut qu’il soit homologué par la Fédération Française de Triathlon (FFTri), notamment pour les courses du Grand Prix de Triathlon. 

Ensuite, je dois m’assurer de la sécurité des coureurs, particulièrement lors des demi-tours.

Quant à la zone d’arrivée, il faut la rendre la plus fluide possible

Je suis en contact permanent avec l’entreprise de chronométrie Ipitos pour les puces des athlètes et leurs résultats ainsi qu’avec les arbitres.

Ravitaillement

Chloé Mongelous

Le pôle ravitaillement assure l’organisation du ravitaillement le long des courses au cours du week-end du Triathlon. En amont, il s’agit d’entretenir des relations avec les entreprises partenaires, mais aussi avec d’autres pôles au sein de l’association, notamment la restauration, l’aire centrale et le transport.

C’est ensuite le jour J que cette organisation voit le jour : il faut installer les différents points de ravitaillement le long du parcours et s’assurer de leur bon déroulement. Pour ce faire, je gère une équipe de 40 bénévoles dynamiques et souriants qui me prêtent main forte tout au long du week-end et qui n’oublient pas de donner de la voix pour encourager nos coureurs !

Logistique

Julien Delhommeau & Madeleine Montagnon

Nous travaillons tout au long de l’année sur différentes tâches : nous effectuons d’abord l’inventaire des stocks du Triathlon en gérant les différents besoins et approvisionnement en matériel pour chaque pôle, nous nous occupons de la gestion de la signalétique partenaire et, enfin, nous réalisons la préparation du chargement et du transport du matériel jusqu’à La Baule.

Lors du Triathlon, le pôle logistique a une petite particularité puisqu’une grosse partie de ses missions ne peuvent être prévues à l’avance, en effet, ce pôle s’occupe de gérer les imprévus qui pourraient advenir pendant le Triathlon ainsi que de venir en aide aux autres pôles qui  auraient besoin de renfort lors des courses !

Transport

Eugénie Mourrain

Mon pôle consiste en la gestion de la logistique de l’événement, en particulier la flotte de véhicules Europcar. Je me charge du transport en train des bénévoles jusqu’à La Baule.

Il s’agit d’un pôle central lors du week-end : il faut acheminer les 400 bénévoles ainsi que des partenaires grâce à une flotte de 15 véhicules à gérer.

Restauration

Elie Dumont

J’assure la restauration des bénévoles (étudiants et non étudiants : SNSM, La Croix Rouge…) pendant le week-end ainsi que la restauration des partenaires (logistique des repas). Je centralise les besoins puisque je gère les commandes de tous les pôles.

En collaboration avec les fournisseurs, nous déterminons les prix et prestations, passons les commandes et planifions les livraisons. Je détermine aussi les menus servis au sein du Village Partenaires.

Hébergement

Jade de Raucourt

Le pôle hébergement est le pôle qui a la charge de l’hébergement de tous les bénévoles, de l’équipe organisatrice, des arbitres, des kinésithérapeutes… Mon travail se répartit en partie en amont du week-end, durant toute l’année, avec les réservations et la répartition dans les logements.

Durant le week-end, le travail est plus intense car il faut s’assurer que les logements sont conformes aux réservations, qu’ils sont bien répartis, et qu’ils sont bien rendus le lendemain.

Challenge étudiant

Dinh-Long Tran & Enzo Corniou

Nous avons la responsabilité d’organiser le Challenge étudiant pendant le week-end du Triathlon. Nous nous occupons à la fois de la course, de l’animation de la tente Challenge, du repas et de la soirée. Préalablement, nous travaillons activement sur la communication au sujet de l’évènement, allant de la conception d’affiches et de flyers à leur diffusion sur les réseaux (Facebook, Instagram).  

Notre communication ne se cantonne pas uniquement aux réseaux sociaux puisque les missions

de démarchage que nous réalisons nous invitent à communiquer auprès de possibles sponsors et partenaires. La promotion de l’évènement prend forme également via des présentations aux étudiants dans diverses écoles et universités de France.

Le pôle Challenge étudiant est friand d’innovations : chaque année, il doit être réinventé afin d’accroître sa visibilité auprès de tous.

Handisport - Développement durable

Aliénor de Ginestous

Il s’agit d’une part pour le pôle développement durable de chercher à réduire un maximum l’impact environnemental du Triathlon le jour de la manifestation, mais également tout au long de l’année en travaillant avec les autres pôles à la réduction des déchets et à la meilleure gestion de ceux-ci. 

Il s’agit d’autre part de communiquer sur les engagements écoresponsables du Triathlon attestés par l’obtention du label du Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF) « développement durable, le sport s’engage® » pour la 11ème année consécutive,

 

et de sensibiliser plus généralement le public à la protection de l’environnement. Les missions relatives au handisport consistent, quant à elles, en l’accompagnement des athlètes handisports et de sport adapté sur le Triathlon, de l’inscription à l’assistance de ces derniers lors des courses : mise à l’eau, aide aux transitions, sécurisation de l’environnement de la course.  Le responsable de ce pôle est également chargé de trouver un sportif handi afin de parrainer l’édition.